«АНР-Аптека» — это система оперативного учета, которая помогает автоматизировать бизнес-процессы, связанные с учетом, заказом, ценообразованием товаров (и многие другие бизнес-процессы). А значит, не включает в себя бухгалтерский учет. В то же время АНР-Аптека является источником данных для бухгалтерского учета, и эти данные для формирования соответствующих проводок могут быть собраны в файл и затем загружены в соответствующую систему бухучета. Это особенно удобно, если у предприятия есть несколько разнородных направлений работы, и для оперативного учета каждого направления может использоваться отдельное специализированное программное обеспечение
Следует решать следующие задачи:
Получать в бухгалтерском учете первичные данные без необходимости вносить вручную то, что можно перегрузить по оперативному учету
Не допустить несанкционированного изменения информации в бухгалтерском учете в закрытых периодах, когда есть попытка внести правки в документы задним числом
3
Упростить бухгалтеру контроль Z-отчетов, выполняемых на удаленных подразделениях
4
Автоматизировать и контролировать работу с кассовыми ордерами
5
Получить ежедневные налоговые накладные в сформированном виде к товарным позициям с заполненными еще при оприходовании кодами УКТВЭД, разбивкой в подразделения, ставки НДС, режимы возмещения a
Бухгалтеру не хватает времени для контроля всех документальных операций, выполняющих аптеки
Необходимость ручного внесения первичной документации, кроме системы оперативного учета, еще и в систему бухгалтерского учета
3
Получение недостоверных данных в закрытых периодах в результате изменения данных задним числом персоналом аптек
4
Необходимость консолидации первичных документов по разным видам деятельности (например аптека, клиника, аренда)
Первичные документы, вносимые в «АНР-Аптека», проверяются персоналом аптек и в виде товарного отчета передаются в бухгалтерию. После этого отчетный период может быть закрыт бухгалтером для редактирования. Также можно настроить автоматическое закрытие периода для правок, установив определенный разрешенный интервал (например, 3 дня)
Данные из РРО могут записываться в специальные документы, которые с обменом данными попадают в центральную базу данных, и могут сверяться бухгалтерией без необходимости передавать информацию о Z-отчетах, например, как фото. Также система может проверить соответствие данных по чекам и Z-отчетам
На этапе прибыли товаров из электронных накладных в каждую партию товара записывается код УКТВЭД, присутствовавший для этого товара в конкретной накладной. То есть если так произошло, что один товар за один и тот же период имел несколько кодов УКТВЭД – эта ситуация будет корректно обработана при формировании налоговых накладных
Если предприятие использует для ведения бухгалтерского учета системы семейства Business automation software, наши специалисты могут самостоятельно встроить в них блок обмена данными с оперативным учетом без привлечения сторонних разработчиков, что исключает возможные несогласованности между командами разработчиков. Также довольно часто вместе с «АНР-Аптекой» мы берем на обслуживание и системы бухгалтерского учета