Функциональность

Краткое описание функциональных возможностей
системы «АНР-Аптека»

Система «АНР-Аптека» реализована на базе компоненты «1С:Оперативный учет 7.7». Имеет модульный принцип построения.

Базовый модуль

Оприходование товара

  • Оформление поступления товара в интерактивном режиме.
  • Серийный учет товара.
  • Обеспечение входного контроля медикаментов, бракованные серии.
  • Возврат поставщику.
  • Хранение сертификатов качества в электронном виде.
  • Ценообразование и контроль розничной цены – максимальная наценка, история цен, гибкая система ценообразования, учитывающая различные факторы.
  • Расчет управленческой себестоимости.
  • Обеспечение «адресности» места хранения.

Предпродажная подготовка

  • Печать ценников.
  • Печать этикеток.
  • Локальное кодирование товара.
  • Внутреннее штриховое кодирование товара.

Перемещения между местами хранения

  • Перемещение товара с отдела запасов в торговый зал, и обратно.
  • Мастер перемещения - автоматизированное формирование накладных перемещения на основании дефектур мест хранения.

Инвентаризация

  • Проведение инвентаризации.
  • Оприходование излишков и списание недостач.
  • Формирование инвентаризационных листов в разрезе товаров, групп товаров и мест хранения.

Переоценка

  • Уценка товара.
  • Дооценка товара.

Списание

  • Списание товара с указанием основания.

Скидки

  • Учет льготных и бесплатных рецептов.
  • Гибкий алгоритм формирования скидок.
  • Не персонифицированные скидки.
  • Работа с врачами.
  • Отпуск товара по страховым полисам. Учет франшизы.

Розничная реализация

  • Подключение фискальных регистраторов.
  • Справка о наличии и цене товара в аптеке и в аптечной сети.
  • Идентификация товара по наименованию, штриховому коду производителя, локальному коду и внутреннему штриховому коду.
  • Поиск товаров-заменителей по международному наименованию и по фармацевтическим группам.
  • Поддержка дополнительных единиц измерения.
  • Резервирование товара.
  • Ведение статистики отказов.
  • Учет предоплаты за товар.
  • Ведение карточки клиента.
  • Возврат от покупателей.
  • Работа с врачами.
  • Доставка препаратов на дом.

Реализация за безналичный расчет

  • Формирование расходных накладных и счетов на оплату.
  • Гибкое ценообразование. Настройка скидок.
  • Резервирование товара.
  • Возврат от покупателя.
  • Формирование налоговых накладных и корригирующих накладных.

Касса

  • Приходный кассовый ордер.
  • Расходный кассовый ордер.
  • Кассовая книга.

Работа с поставщиками

  • Ведение договоров с поставщиками.
  • Контроль финансовых условий договоров.
  • Формирование графиков платежей.
  • Ведение банковской выписки.

Экспорт данных во внешние системы

  • Экспорт данных на сайт аптеки apteka.anr.ua
  • Экспорт данных в справочно-информационные службы о наличии препаратов аптеке и цены.

Обмен данными между базовой и удаленными аптекам

  • Возможность работы механизма обмена данных, как по схеме «Звезда» так и по схеме «Дерево».
  • Перемещение товара с базовой аптеки на удаленные розничные точки в сети, и обратно.
  • Перемещение товара между удаленными розничными точками в сети одного уровня.
  • Контроль отгрузки рецептурных товаров на киоски.
  • Поддержка индивидуальных алгоритмов ценообразования при формировании расходных накладных с базовой аптеки на удаленные точки.
  • Мастер перемещения – автоматизированное формирование накладных перемещения ( с базовой аптеки на удаленные точки) на основе дефектур удаленных точек.
  • Получение консолидированной отчетности.

Отчетность

Все отчеты в системе формируется за произвольный период в различных разрезах - аптека, покупатель, товар, производитель, фармацевтическая группа, торговая марка, категория товара, ставка НДС, группа АВС, поставщик, условие поставки, врач, провизор и т.д.

  • Поступление товара. Отчет формируется по выбранным параметрам. из в 87 разрезов.
  • Реализация товара. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 106 разрезов.
  • Остатки товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 83 разрезов.
  • Резервирование товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 77 разрезов.
  • Движение товара – поступление, реализация, остаток. Отчет формируется по выбранным параметрам из 83 разрезов.
  • Товарный отчет.
  • И другие.

Дополнительные модули

Модуль «Электронные приходные накладные»

  • Оформление поступления товара в режиме импорта электронных накладных.
  • В процессе импорта электронной накладной происходит автоматический расчет розничных цен.
  • Обновление даты регистрации товаров.

Модуль «Управление товарными запасами»

  • ABC-XYZ анализ.
  • Планирование коэффициентов оборачиваемости.
  • Автоматизированное формирование дефектуры.
  • Мастер перераспределения товаров между аптеками – оптимизация товарных запасов внутри сети.
  • Контроль товарных запасов - определение неликвидов.

Модуль «Заявки аптек»

  • Ведение журнала дефектуры от аптек.
  • Максимальное удовлетворение дефектуры за счет перераспределения собственных товарных запасов предприятия.
  • Контроль выполнения дефектур удаленных точек базовой аптекой.

Модуль «Формирование заказов поставщикам»

  • Импорт прайс-листов поставщиков в формате Excel.
  • Пересчет цен поставщиков с учетом договоренностей.
  • Анализ предложений поставщиков.
  • Формирование заказов поставщикам.

Модуль «Контроль выполнения заказов»

  • Ведение заказов поставщикам.
  • Контроль выполнения заказов поставщиками.

Модуль «Взаиморасчеты»

  • Поддержка произвольных графиков платежей для отсрочки оплаты и товара взятого под реализацию.
  • Формирование графиков платежей.
  • Автоматизированное формирование платежных поручений, и экспорт их в «клиент- банк»
  • Автоматизированная выгрузка платежных поручений, проведенных банком, из «клиент-банка» в систему «АНР-Аптека».
  • Контроль просроченной задолженности.

Модуль «Дисконтная карта»

  • Учет персонифицированных скидок.
  • Формирование скидки с учетом прогрессивной накопительной шкалы для каждой группы дисконтных карточек.
  • Бонусная система.
  • Подарочные сертификаты.

Модуль «Экстемпоральная рецептура»

  • Автоматизация экстемпорально-рецептурного отдела.
  • Приготовление внутриаптечной заготовки.
  • Приготовление экстемпоральной рецептуры.
  • Списание ингредиентов.
  • Учет тарифов, тары.

Модуль «Реализация наборов товаров и услуг»

  • Объединение произвольного набора товаров в одну товарную позицию.
  • Реализация наборов товаров аптеки.
  • Реализация услуг аптеки.
  • Отчетность по реализованным наборам товаров, составляющим наборов и по услугам аптеки.

Модуль «Экспорт товарного отчета»

  • Экспорт данных товарного отчета из оперативного учета («АНР-Аптека») в бухгалтерский учет (1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Бухгалтерия 8.x).