Функциональность

Краткое описание функциональных возможностей
системы «АНР-Аптека»

Базовый модуль

Оприходование товара

• Оформление поступления товара в интерактивном режиме.
• Серийный учет товара.
• Обеспечение входного контроля медикаментов, бракованные серии.
• Возврат поставщику.
• Хранение сертификатов качества в электронном виде.
• Ценообразование и контроль розничной цены – максимальная наценка, история цен, гибкая система ценообразования, учитывающая различные факторы.
• Расчет управленческой себестоимости.
• Обеспечение «адресности» места хранения.

Предпродажная подготовка

• Печать ценников.
• Печать этикеток.
• Локальное кодирование товара.
• Внутреннее штриховое кодирование товара.

Перемещения между местами хранения

• Перемещение товара с отдела запасов в торговый зал, и обратно.
• Мастер перемещения - автоматизированное формирование накладных перемещения на основании дефектур мест хранения.

Инвентаризация

• Проведение инвентаризации.
• Оприходование излишков и списание недостач.
• Формирование инвентаризационных листов в разрезе товаров, групп товаров и мест хранения.

Переоценка

• Уценка товара.
• Дооценка товара.

Списание

• Списание товара с указанием основания.

Скидки

• Учет льготных и бесплатных рецептов.
• Гибкий алгоритм формирования скидок.
• Не персонифицированные скидки.
• Работа с врачами.
• Отпуск товара по страховым полисам. Учет франшизы.

Розничная реализация

• Подключение фискальных регистраторов.
• Справка о наличии и цене товара в аптеке и в аптечной сети.
• Идентификация товара по наименованию, штриховому коду производителя, локальному коду и внутреннему штриховому коду.
• Поиск товаров-заменителей по международному наименованию и по фармацевтическим группам.
• Поддержка дополнительных единиц измерения.
• Резервирование товара.
• Ведение статистики отказов.
• Учет предоплаты за товар.
• Ведение карточки клиента.
• Возврат от покупателей.
• Работа с врачами.
• Доставка препаратов на дом.

Реализация за безналичный расчет

• Формирование расходных накладных и счетов на оплату.
• Гибкое ценообразование. Настройка скидок.
• Резервирование товара.
• Возврат от покупателя.
• Формирование налоговых накладных и корригирующих накладных.

Касса

• Приходный кассовый ордер.
• Расходный кассовый ордер.
• Кассовая книга.

Работа с поставщиками

• Ведение договоров с поставщиками.
• Контроль финансовых условий договоров.
• Формирование графиков платежей.
• Ведение банковской выписки.

Экспорт данных во внешние системы

• Экспорт данных на сайт аптеки apteka.anr.ua
• Экспорт данных в справочно-информационные службы о наличии препаратов аптеке и цены.

Обмен данными между базовой и удаленными аптекам

• Возможность работы механизма обмена данных, как по схеме «Звезда» так и по схеме «Дерево».
• Перемещение товара с базовой аптеки на удаленные розничные точки в сети, и обратно.
• Перемещение товара между удаленными розничными точками в сети одного уровня.
• Контроль отгрузки рецептурных товаров на киоски.
• Поддержка индивидуальных алгоритмов ценообразования при формировании расходных накладных с базовой аптеки на удаленные точки.
• Мастер перемещения – автоматизированное формирование накладных перемещения ( с базовой аптеки на удаленные точки) на основе дефектур удаленных точек.
• Получение консолидированной отчетности.

Отчетность

Все отчеты в системе формируется за произвольный период в различных разрезах - аптека, покупатель, товар, производитель, фармацевтическая группа, торговая марка, категория товара, ставка НДС, группа АВС, поставщик, условие поставки, врач, провизор и т.д.

• Поступление товара. Отчет формируется по выбранным параметрам. из в 87 разрезов.
• Реализация товара. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 106 разрезов.
• Остатки товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 83 разрезов.
• Резервирование товаров. Отчет формируется по выбранным параметрам из в 77 разрезов.
• Движение товара – поступление, реализация, остаток. Отчет формируется по выбранным параметрам из 83 разрезов.
• Товарный отчет.
• И другие.

Дополнительные модули

Модуль «Электронные приходные накладные»

• Оформление поступления товара в режиме импорта электронных накладных.
• В процессе импорта электронной накладной происходит автоматический расчет розничных цен.
• Обновление даты регистрации товаров.

Модуль «Управление товарными запасами»

• ABC-XYZ анализ.
• Планирование коэффициентов оборачиваемости.
• Автоматизированное формирование дефектуры.
• Мастер перераспределения товаров между аптеками – оптимизация товарных запасов внутри сети.
• Контроль товарных запасов - определение неликвидов.

Модуль «Заявки аптек»

• Ведение журнала дефектуры от аптек.
• Максимальное удовлетворение дефектуры за счет перераспределения собственных товарных запасов предприятия.
• Контроль выполнения дефектур удаленных точек базовой аптекой.

Модуль «Формирование заказов поставщикам»

• Импорт прайс-листов поставщиков в формате Excel.
• Пересчет цен поставщиков с учетом договоренностей.
• Анализ предложений поставщиков.
• Формирование заказов поставщикам.

Модуль «Контроль выполнения заказов»

• Ведение заказов поставщикам.
• Контроль выполнения заказов поставщиками.

Модуль «Взаиморасчеты»

• Поддержка произвольных графиков платежей для отсрочки оплаты и товара взятого под реализацию.
• Формирование графиков платежей.
• Автоматизированное формирование платежных поручений, и экспорт их в «клиент- банк»
• Автоматизированная выгрузка платежных поручений, проведенных банком, из «клиент-банка» в систему «АНР-Аптека».
• Контроль просроченной задолженности.

Модуль «Дисконтная карта»

• Учет персонифицированных скидок.
• Формирование скидки с учетом прогрессивной накопительной шкалы для каждой группы дисконтных карточек.
• Бонусная система.
• Подарочные сертификаты.

Модуль «Экстемпоральная рецептура»

• Автоматизация экстемпорально-рецептурного отдела.
• Приготовление внутриаптечной заготовки.
• Приготовление экстемпоральной рецептуры.
• Списание ингредиентов.
• Учет тарифов, тары.

Модуль «Реализация наборов товаров и услуг»

• Объединение произвольного набора товаров в одну товарную позицию.
• Реализация наборов товаров аптеки.
• Реализация услуг аптеки.
• Отчетность по реализованным наборам товаров, составляющим наборов и по услугам аптеки.

Модуль «Экспорт товарного отчета»

• Экспорт данных товарного отчета из оперативного учета («АНР-Аптека») в бухгалтерский учет (1С:Бухгалтерия 7.7, 1С:Бухгалтерия 8.x).